tdn1.

In de Corsa Management Console is op het tabblad 'General settings' een optie toegevoegd om een maximale bestandsgrootte op te geven voor opslag van documenten (de 'Max. file size' optie). Bestanden groter dan de ingestelde drempelwaarde zullen worden uitgesloten van opslag.

Indien de 'Max. file size' optie ingeschakeld is, is de standaardwaarde 1024 MB. Deze waarde is naar eigen inzicht aan te passen.

Indien de 'Max. file size' optie ingeschakeld is en er wordt een bestand in Corsa opgeslagen dat een grotere bestandsgrootte heeft dan de waarde die bij 'Max. file size' is ingesteld, dan worden vanuit Corsa de volgende melding gegeven:

tdn2.

Bij de definitie van het logische device (het tabblad 'Logical Devices in de Corsa Management Console)' is de optie toegevoegd om bestanden, afhankelijk van de grootte, uit te sluiten van verwerking door de engines (de 'Max. file size for processing' optie).

De 'Max. file size for processing' optie is standaard uitgeschakeld

De gebruiker krijgt terugkoppeling in de vorm van onderstaande melding. In het voorbeeld is de drempelwaarde voor verwerking ingesteld op 25 MB. Standaard is de waarde 100 MB en staat de optie ingeschakeld.

tdn3.

Vanaf de 2013-4 release is er sprake van een uitwisseling van berichten tussen Corsa/DS en de OpenEdge AppServer broker. Om deze uitwisseling mogelijk te maken is een juiste installatie/configuratie van de Corsa Connector MSI op de Corsa/DS machine vereist.

In de zogenaamde 'work'-folder van Corsa/DS wordt onderstaande directorystructuur in dit kader gebruikt:

•'DISP': te verwerken berichten

•'DISPE': berichten die fout zijn gegaan

•'DISPS': succesvolle berichten

De interne mappenstructuur van de Corsa/Document Server

Bij de uitwisseling van de berichten wordt gebruik gemaakt van de Corsa gebruiker “DSUSER”. Het is van belang dat deze gebruiker niet geblokkeerd wordt in Corsa.

De uitwisseling van berichten speelt met name op een tweetal vlakken een belangrijke rol voor de vertaling van een stuk techniek naar functionaliteit in Corsa:

•het inzichtelijk maken van de authenticiteitinformatie (zie ook tdn4), en

•het inzichtelijk maken van de document actiestatus(sen) (zie ook tdn5).

tdn4.

Om de authenticiteit van een document aan te kunnen tonen, wordt een zogenaamde 'hash' toegevoegd aan het document (origineel en archief). Bij het ophalen van een document wordt gecontroleerd of het betreffende document, na het moment van opslag, buiten Corsa(/DS) om is gewijzigd. Op het moment dat dit het geval is, krijgt de gebruiker onderstaande melding te zien.

De authenticiteit van een document in Corsa is af te lezen bij het tabblad “Document” van de betreffende registratie.

Door te dubbelklikken op de betreffende versie kunnen de details van (o.a.) de authenticiteit opgevraagd worden.

Op het moment dat de authenticiteitcontrole een negatief resultaat oplevert, wordt bij 'Laatste controle OK' de datum/tijd vermeld waarop de laatste authenticiteitcontrole een positief resultaat opleverde. Bij 'Authenticiteitcontrole' komt op dat moment de datum/tijd te staan waarop de authenticiteitcontrole een negatief resultaat had.

Met behulp van de menuoptie 'Documentversie hashcodes' kan de authenticiteit voor meerdere documentversies in een collectieve actie achterhaald worden.

De authenticiteitcontrole wordt in beginsel alleen toegepast op nieuwe documentversies die aangemaakt worden na de ingebruikname van de 2013-4 release. Het is desgewenst mogelijk om met terugwerkende kracht hashes toe te kennen aan bestaande documentversies, maar dit is alleen mogelijk na een visuele controle van de betreffende versie. Het collectief toekennen van hashes is niet mogelijk.

tdn5.

De document actiestatus(sen) zijn te raadplegen in het tabblad 'Document' in Corsa. Er zijn een viertal statussen (per origineel, archief, ocr, index en miniatuur):

•'Openstaand': de verwerking staat nog open,

•'Mislukt': de verwerking is mislukt,

•'Geslaagd': de verwerking is geslaagd, en

•'Geblokkeerd door regel': de verwerking is geblokkeerd door een ingestelde regel.

Door te dubbelklikken op de betreffende versie kan de actiestatus eveneens opgevraagd worden.

Met behulp van de menuoptie 'Documentversie acties' kan de actiestatus voor meerdere documentversies in een collectieve actie achterhaald worden.

Daarnaast heeft de gebruiker de mogelijkheid om documentversies met de actiestatus 'Mislukt' opnieuw ter verwerking aan te bieden. De opnieuw aangeboden documentversies krijgen als actiestatus 'Opnieuw uitgevoerd' bij menu 'Documentversie acties'.

tdn6.

Bij de DS7Rebuilder is de optie toegevoegd om bestanden die zich boven de, voor verwerking door de engines, ingestelde drempelwaarde bevinden, alsnog ter verwerking bij de engines aan te bieden (de 'Include documents in threshold' optie).

tdn7.

In de queue van Corsa/DS wordt vanaf deze release gewerkt met prioriteiten (low/normal/high). Zo wordt het resultaat van de DS7Rebuilder standaard met een “low” prioriteit verwerkt. Hiermee wordt bewerkstelligd dat dagelijkse processen niet worden vertraagd door (bijvoorbeeld) een rebuild actie. Bij imports bestaat eveneens de mogelijkheid om prioriteiten voor de verwerking mee te geven. Corsa/DS sorteert de queue op prioriteit en daarbinnen op starttijd (verwerking volgens “first in, first out” principe).

tdn8.

Vanaf deze release worden de ABBYY FineReader Engine en Neevia Document Converter Pro engines parallel aangestuurd. Theoretisch gezien zou de doorlooptijd van de verwerking hiermee met 50% af kunnen nemen. Als aandachtspunt in dit kader geldt de configuratie van de huidige machine waarop ABBYY FineReader Engine en Neevia Document Converter Pro draaien. Het kan zo zijn dat, om de doorlooptijd van de conversie daadwerkelijk te halveren, een splitsing (op separate machines) van de  ABBYY FineReader Engine en Neevia Document Converter Pro engine noodzakelijk is.

In de Corsa Management Console is een nieuwe queue toegevoegd om deze parallelle aansturing mogelijk te maken. Deze queue bevat alleen de OCR-acties. Op het moment dat een OCR-actie is afgerond, worden de overige acties (thumbnail + index) overgeheveld naar de work queue.